経過報告

高崎和田ライオンズクラブ
EXT委員長 L 荒瀬 芳雄


◇2001年3月2日(金) 高崎和田ライオンズクラブの指名例会 例会後に行われた初理事会
               にて第33代会長エレクトの方針が示され、新世紀ライオンズクラブ
               結成に向けて準備に入る

◇2001年3月16日(金) 次期委員会構成表の発表

EXT委員会 氏  名 役    職
委員長 荒瀬 芳雄 前会長
副委員長 久保田哲夫 元会長・前RC
副委員長 大泉 寛之 地区IT委員長・前333複合インターネット委員長
委員 河津いづみ 元レオ会員・レオ委員
委員 大泉 慶子  レオ委員・高崎キャッスルレオクラブ顧問

◇2001年3月31日(土) 高崎キャッスルレオクラブに結成準備委員会編成

準備委員会 氏 名 役  職
委員長 大泉早智子 高崎キャッスルレオクラブ会長
副委員長 早川 礼奈 高崎キャッスルレオクラブ幹事
委員 大泉 俊介 高崎キャッスルレオクラブ会計

                インターネット例会場の準備、第一段階として、会員候補者の
                リストの作成に入る。



第一段階 (新世紀ライオンズクラブスポンサー用手引き--より抜粋)

会員候補者のリストを作成する
   
候補者(35歳までの男女)のリスト作成から先ず始める。下記のような人をリストに加え
られるかもしれない。
■専門職業を持つ若者
■現レオまたは元レオ
■芽を出し始めた地域社会指導者
■若い親
■大学構内のライオンズクラブの元会員
■現会員の子息、孫、その他の親戚


               

◇2001年4月26日(木) 次期キャビネット事務局にて打ち合わせ会

◇2001年5月11日(金) ガバナーエレクト、キャビネット幹事予定者、会計予定者、RC予定者、
                ZC予定者のクラブ訪問を頂き、情報会議を開催。

    
荒瀬ライオンの挨拶      板垣ガバナーエレクトの挨拶    大泉早智子委員長の挨拶


◇2001年6月1日(金) 新世紀ライオンズクラブEXT委員会 準備会議、説明会(情報会議)

◇2001年6月18日(月) スポンサーライオンズクラブ理事会 (情報会議)

          4月〜6月にかけて、随時、情報会議(説明会、個人訪問、準備会)を行う。


第二段階 (新世紀ライオンズクラブスポンサー用手引き--より抜粋)

情報会議を主催する

リストが出来上がったら、クラブ入会への意欲を湧かせるための情報会議を開くか、会員
候補者を個人的に訪問するとよい。情報会議を開く場合には、下記を話題に取り上げる
ことを考慮する。

■クラブはどのように地域社会を援助できるか(話し合いを促すために「実現させよう」
 クラブ事業企画の手引き(NC-10)を利用するとよい)
■若い大人や新世紀ライオンズクラブに入会しそうな人を引き付けるようなクラブ事業の主催
■クラブの組織機構と目的(融通性と自主性を協調する)
■地元のライオンズクラブ及び国際協会から得られるサポート(責任保険、指導力育成、
 幅広い協力関係など)
■会員であることから個人的に又は職業上恩恵を受けたことがあるライオンの熱のこもった
 簡単な証言
■記入済みのチャーター申請書及び入会費をチャーター申請者から集める。更に後で連絡
 を取って勧誘するため、入会に関心がありそうな他の人の氏名と連絡先についても情報を
 集める。

入会に関心がある有資格の会員候補者が十分いるということは、次の段階である組織会議
に進めることを示す。



2001年7月3日(火) 電波例会の開催  21.365 PM8時〜9時 

2001年7月6日(金) スポンサーライオンズクラブ例会(高崎和田ライオンズクラブ)にて、
              最終承認。結成会議に必要な準備がすべて整う。

ガイディングライオン 大泉 寛之 スポンサーライオンズクラブ会長
(地区ガバナー任命・承認)

   

ガイディングライオン協力する委員会(EXT委員会がこの任務に当たる)
委員長 荒瀬芳雄 副委員長 久保田哲夫 委員 大泉慶子

エクステンション・アワード  L荒瀬芳雄 L大泉寛之 (地区ガバナーより推薦)


ガイディング・ライオンの責任 新世紀ライオンズクラブ ガイディング・ライオンの
                      役割と責任--より抜粋

ガイディング・ライオンは下記をするべきである

■新クラブの結成会議に出席する。
■クラブ用品を新クラブ会長に届け、その目的を説明する。
■クラブ役員の責任を説明し、役員を訓練するために、新クラブ役員と会う。
■新クラブ例会に出席するか、代理人を出席させる。
■地域社会奉仕事業の企画に助力する。
■資金獲得活動を奨励する。
■新クラブ役員に助力する用意でいる。
■新クラブが強力で活発なクラブになるよう計らう。

ガイディング・ライオンは、クラブ例会に出席し、役員から求められた場合には提案やアド
バイスを与えてクラブを導く。ガイディング・ライオンは、多くを要求し過ぎたり、押しつけが
ましくならないよう気を付けなければならない。その代わりに、支持し助けるようにする。
主な目的は、クラブが独立し自立できるように力を貸すことである。

新世紀ガイディング・ライオンアワード・パッチ 新世紀ライオンズクラブ ガイディング・ライオンの役割
                                       と責任--より抜粋


スポンサーライオンズクラブが新世紀ガイディング・ライオン・アワードパッチを受賞するには、次の
ことをしなければならない。


1.ガイディング・ライオンに協力する委員会を任命する。
2.新クラブのオリエンテーションに助力する。
3.ゾーン会議に出席するよう新クラブ役員を促す。
4.新クラブとスポンサー・クラブとの合同例会を奨励する。
5.ガイディング・ライオンに同伴するか、その代理で新クラブの例会に出席する会員を任命する。
6.辛苦セブの会長、幹事、他のクラブ役員、委員会委員長に、一対一の教育と助言を提供する。
7.新クラブがチャーターナイトの式典を催す予定であれば、その計画に助力する。


以上